Introducción

En nuestra empresa, nos dedicamos a ofrecer una plataforma innovadora para la gestión de eventos que optimiza la experiencia tanto de organizadores como de participantes. Nuestra venta de servicios se centra en proporcionar soluciones de alta calidad para la organización de eventos. Con nuestra plataforma, los clientes tienen acceso a una amplia gama de opciones que les ayudan a alcanzar sus objetivos. Uno de nuestros casos de éxito es un evento educativo anual que gestionamos para un colegio, donde estudiantes y profesores se reúnen para celebrar el inicio de un nuevo ciclo académico. En cuanto a los pagos, ofrecemos opciones flexibles para que los participantes puedan realizar el pago de manera segura y conveniente.

PROBLEMA

Eventos múltiples, recursos limitados

Ferias de ciencias, obras de fin de año, kermesses solidarias, todo organizado por docentes saturados. Las empresas especializadas, como la nuestra, pueden ayudar a gestionar estos eventos múltiples con recursos limitados, optimizando la organización y ejecución.

Cobro y control manual

Familias que pagan en efectivo o por transferencia; se pierden comprobantes y la tesorera hace magia con hojas A4.

Comunicación dispersa

Circulares impresas, grupos de WhatsApp y recordatorios en cuadernos de comunicaciones. Se pierden mensajes y crece la morosidad.

Entrada duplicada o falsificada

Para la fiesta de egresados, fotocopias de tickets o capturas de pantalla engañan al filtro humano. La correcta forma de presentación de documentos es crucial para evitar la duplicación de entradas.

Cero base de datos histórico

Termina el evento y no hay lista de correos para invitar al próximo año.

SOLUCIÓN

Nuestra plataforma de gestión de eventos simplifica la vida de docentes, directivos y familias.

1. Creación de eventos en 3 pasos

   

   • Nombre, fecha, cupos… Publicado. Sin diseñadores externos. Es crucial incluir todos los detalles necesarios para la correcta planificación y ejecución de los eventos.
     
     
     

2. Dominio y branding institucional

   

   • Subdominio entradas.colegioXX.edu.ar; logo y colores del colegio.
     
     
     

3. Pagos online y en puerta unificados

   

   • Mercado Pago, débito, efectivo en secretaría; conciliación automática.
     
     
     

4. RSVP detallado

   

   • Preguntá curso/alumno, alergias (para la kermesse), número de documento.

   • Listado por división para control en puerta.
     
     
     

5. Validación QR instantánea

   

   • App móvil escanea en 0,2 s y detecta duplicados. Utilizar un tipo específico de código QR para eventos permite editar, rastrear y optimizar campañas de marketing asociadas.
     
     
     

6. Roles y links de invitación

   

   • Docentes cargan eventos, tesorería revisa finanzas, preceptores validan QR.
     
     
     

7. Notificaciones automáticas

   

   • Recordatorio + mapa 24 h antes; mensaje de “aplauso final” con fotos al día siguiente.

Servicios ofrecidos

Nuestra plataforma ofrece una amplia gama de servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Desde clases de apoyo hasta actividades extracurriculares, estamos comprometidos con brindar una experiencia educativa completa. Nuestro sistema de gestión de datos permite a los padres acceder a la información de sus hijos de manera segura y eficiente. En cuanto a la venta de materiales educativos, ofrecemos una variedad de productos a precios competitivos. Nuestro equipo de profesionales está siempre disponible para proporcionar asistencia y soporte a los estudiantes y padres.

Actividades extracurriculares

Nuestra plataforma permite gestionar una variedad de actividades extracurriculares para que los estudiantes puedan desarrollar sus habilidades y intereses fuera del aula. Desde deportes hasta arte, hay algo para todos. Nuestros eventos culturales y espectáculos son siempre un éxito, y los estudiantes pueden participar en ellos de manera segura y divertida. En cuanto a la compra de materiales para las actividades, ofrecemos opciones convenientes para que los padres puedan adquirir lo que necesitan. Nuestro teléfono de atención al cliente está siempre disponible para responder a cualquier pregunta o inquietud.

Tecnología y seguridad

Estamos comprometidos con la seguridad y la protección de los datos de nuestros clientes. Nuestro sistema de seguridad es robusto y eficaz, y nuestros servidores están siempre actualizados para garantizar la protección de la información. En cuanto a la venta de dispositivos electrónicos, ofrecemos opciones seguras y convenientes para que los estudiantes puedan adquirir lo que necesitan. Nuestro equipo de expertos en tecnología está siempre disponible para proporcionar asistencia y soporte a los estudiantes y padres.

CASO DE ÉXITO – Colegio Northlands

Colegio Northlands digitalizó todos sus eventos anuales con nuestra plataforma, recaudó 40% más, redujo filas un 45%, eliminó tickets a papel y pérdidas de efectivo.

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