Registro Online para el Congreso Profesional y Jornada Académica en Argentina

Introducción

La gestión de eventos es un proceso complejo que requiere una gran cantidad de planificación, organización y ejecución. En la actualidad, existen diversas herramientas y tecnologías que pueden ayudar a los organizadores de eventos a llevar a cabo sus actividades de manera más eficiente y efectiva. En este sentido, la plataforma de gestión de eventos es una herramienta fundamental para cualquier empresa o organizador que desee llevar a cabo un evento de manera exitosa.

Con la ayuda de esta plataforma, los organizadores pueden gestionar todos los aspectos del evento, desde la planificación hasta la ejecución, de manera centralizada y eficiente. Además, la plataforma de gestión de eventos puede ayudar a los organizadores a capturar leads y contactos, lo que puede ser muy beneficioso para las empresas que desean aumentar su base de clientes. La capacidad de centralizar la gestión y optimizar el rendimiento del evento no solo mejora la experiencia de los asistentes, sino que también maximiza el retorno de inversión para los expositores y patrocinadores.

PROBLEMA

Inscripción dispersa y pagos manuales

Expositores, asistentes, estudiantes: cada uno paga distinto (transferencia, efectivo, link de pago) y conciliar demora semanas. Ofrecemos una diversidad de precios y opciones de pago, incluyendo modalidades de pago por uso y personalizadas, para adaptarnos a las necesidades específicas de cada cliente y maximizar la eficiencia y efectividad de sus eventos.

Agenda multi-track y cambios de sala

El programa se mueve continuamente; imprimir agendas genera confusión y reprocesos. Utilizar notificaciones y aplicaciones móviles es esencial para mantener a los asistentes informados sobre cualquier cambio en la agenda.

Es crucial implementar un buen control en la gestión de cambios de sala para asegurar que todos los asistentes estén al tanto y se minimicen los inconvenientes.

Acreditación tediosa

Colas de 45 min para entregar credenciales, imprimir badges y cobrar inscripciones onsite. Utilizar tecnología avanzada, como la tecnología NFC, puede mejorar significativamente la eficiencia del proceso de acreditación. Además, el uso de dispositivos portátiles facilita el control de acceso, la captura de datos y las encuestas interactivas, permitiendo una gestión más ágil y efectiva durante los eventos.

Facturación corporativa

Empresas exigen factura A con split de IVA y CUIT; tu plataforma actual no conversa con AFIP. Es crucial contar con un sistema integrado con AFIP para la facturación, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.

Lead capture pobre para expositores

Stands no tienen manera de escanear badges y capturar datos de manera eficiente; se pierde valor para sponsors. Es crucial personalizar cada punto de contacto en eventos para alinearlos con la identidad de la marca y mejorar la conexión con los asistentes.

Reportes de ROI inexactos

No medís asistencia por charla, origen de registro ni tasa de conversión post-mailing, lo que impide generar informes detallados sobre los datos recopilados y analizar el éxito y el retorno de inversión de tus actividades.

Certificados de asistencia manuales

El área académica genera diplomas uno a uno, enviando PDFs por correo semanas después. Es importante destacar que, en muchos casos, la firma ológrafa y la presentación de certificados en papel siguen siendo esenciales para ciertos documentos oficiales.

SOLUCIÓN

Fanz digitaliza la experiencia end-to-end. Nuestra aplicación móvil ofrece funcionalidades avanzadas como la captura de datos en tiempo real, la personalización de agendas y la gestión de leads, mejorando la participación y la eficiencia en la gestión de eventos.

1. Registro multi-ticket y pasarelas unificadas

• Entrada General, Pase Estudiante, Cena de Gala, Workshop Premium.

• Cobro en cuotas, debito, credito, MercadoCredito o Mercado Pago, todo unificado en dashboard.
  
  
  

2. Agenda interactiva con actualización en vivo

• Cambios instantáneo si una sala se mueve. Nuestra plataforma ofrece tecnología de nivel empresarial, asegurando la máxima calidad y efectividad en la gestión de eventos.

• Además, facilita las conexiones durante los eventos, permitiendo a los asistentes y organizadores establecer relaciones significativas y valiosas.
  
  
  

3. Acreditación express

• QR de inscripción válido para imprimir badge en kiosco o recoger credencial pre-impresa.

• Tiempo medio por asistente: 11 s.
  
  
  

4. Integración AFIP full

• Facturación A/B/C automática por tipo de ticket; PDF se envía al mail corporativo al momento del pago.
  
  
  

5. Remarketing automatizado

• Envío de emails para volver a traer compradores de entradas completamente automatizado.
  
  
  

6. Dashboard de analíticas

• Asistencia en vivo por sala, porcentaje de drop-out, origen de tráfico y conversión de mailings.
  
  
  

7. Mapa de calor

• Estadísticas detalladas con ubicación exacta por cada comprador de entradas para que puedas apuntar tu próxima publicidad exactamente a donde te van a comprar más.
  
  
  

8. Cupones corporativos

• Generá códigos de descuento por empresa; ROI visible para sponsor.
  
  
  

9. Encuesta post-evento AI

• Resumen automático de miles de reseñas con insights accionables para la próxima edición.

Nuestra plataforma tiene un alcance global, permitiendo a organizadores de eventos de todo el mundo gestionar sus eventos con herramientas avanzadas.

CASO DE ÉXITO – Endeavor Argentina

Endeavor Argentina (+20.000 asistentes, +100 oradores) vendió con su propio dominio, redujo filas de acreditación de 45 min a 7 min, centralizó la gestión de todas sus sedes en un solo lugar y generó miles de reseñas de sus visitantes para mejorar cada vez más su producto usando Fanz.

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