Introducción

En nuestra empresa, nos dedicamos a ofrecer una plataforma innovadora para la gestión de eventos que optimiza la experiencia tanto de organizadores como de participantes. Nuestra venta de servicios se centra en proporcionar soluciones de alta calidad para la organización de eventos. Con nuestra plataforma, los clientes tienen acceso a una amplia gama de opciones que les ayudan a alcanzar sus objetivos. Uno de nuestros casos de éxito es un evento educativo anual que gestionamos para un universidad, donde estudiantes y profesores se reúnen para celebrar el inicio de un nuevo ciclo académico. En cuanto a los pagos, ofrecemos opciones flexibles para que los participantes puedan realizar el pago de manera segura y conveniente.

PROBLEMA

Eventos heterogéneos, sistemas dispersos

La facultad organiza congresos, shows solidarios, partidos interfacultades y charlas TEDx; cada área usa una plataforma distinta o cobra en la puerta. Además, no hay herramientas de búsqueda que permitan encontrar plantillas adecuadas para talonarios de rifa según diferentes criterios como color o estilo.

Reportes financieros lentos

Tesorería exige facturas AFIP, listados de asistentes y conciliación bancaria para cada evento; los organizadores envían planillas inconexas. También, la falta de una colección de plantillas de talonarios de rifa diseñadas por profesionales dificulta la organización eficiente de eventos.

Experiencia de compra desconectada de la marca universitaria

Los estudiantes aterrizan en dominios externos que promueven eventos de terceros; la imagen institucional se diluye.

Control de acceso endeble

Carnets falsificados y colados gratuitos cuestan miles de pesos en recaudación perdida y problemas de seguridad.

Falta de engagement post-evento

Al finalizar la charla, no hay base de datos central para invitar a participantes a la próxima edición.

SOLUCIÓN

Fanz Ticketera Universitaria centraliza la gestión en una sola suite.

1. Multifacultad, multicuenta

   

• Cada secretaría académica tiene su panel y su wallet, pero rectorado ve métricas globales.
  
  
  

2. Flujos de venta diferenciados

   

• Congresos con acreditación y credencial; conciertos con ticket QR; deportes con abono de temporada.

• La herramienta facilita la gestión de ventas y reservas de manera eficiente.
  
  
  

3. Marca blanca institucional

   

• Subdominio tickets.universidad.edu.ar, colores oficiales y escudo.

• E-mails firmados por la universidad: coherencia de marca y confianza.
  
  
  

4. Integración AFIP completa

   

• Factura A/B/C automática; descarga masiva para Tesorería.
  
  
  

5. Validación QR + carnet inteligente

   

• Escaneo dual: entrada + código de alumno para evitar colados.

• Modo offline para campus con señal débil.
  
  
  

6. Membresías y credenciales digitales

   

• Pase anual a actividades culturales en Google Wallet; acceso con un toque.
  
  
  

7. Dashboard global y por facultad

   

• Métricas filtrables día/semana/mes y selector de eventos.

• Export CSV para BI o Power BI.
  
  
  

8. Notificaciones en tiempo real

   

• Alerta Slack o e-mail cuando un congreso llega al 90 % de cupo.
  
  
  

9. Automatización de marketing

   

• Segmenta por carrera, año de cursada o actividad extracurricular; envia recordatorios y encuestas.

• La función de arrastrar y soltar permite personalizar los diseños de eventos fácilmente.

Reducción de Costos y Sostenibilidad

Al dejar atrás los tickets de papel, la universidad logra una significativa reducción en los costos relacionados con la impresión y distribución de entradas. Este cambio no solo es beneficioso desde el punto de vista económico, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental, disminuyendo el uso innecesario de papel y promoviendo prácticas más ecológicas.

Gestión Ágil y Centralizada

Implementar un sistema de ticketing digital permite una gestión más ágil y centralizada de las ventas de entradas y del control de acceso a los eventos. Esto facilita la organización y el seguimiento de los asistentes, mejorando la eficiencia operativa y asegurando que los eventos se lleven a cabo sin contratiempos.

Fortalecimiento de la Identidad Institucional

Un sistema de ticketing marca blanca ofrece la posibilidad de personalizar la plataforma con el logo, colores y estilo de la universidad. Esto asegura que los estudiantes y asistentes interactúen con la marca universitaria en todo momento, lo que aumenta la confianza y la coherencia de la experiencia del usuario.

Integración de Métodos de Pago Modernos

La capacidad de integrar métodos de pago seguros, como tarjetas de crédito y billeteras digitales, facilita el proceso de compra para los usuarios. Esto no solo mejora la satisfacción del usuario, sino que también potencia las ventas de entradas al ofrecer opciones de pago convenientes y accesibles.

CASO DE ÉXITO – Universidad ITBA

Universidad ITBA unificó múltiples eventos en Fanz, ahorró 120 hs/mes en conciliación contable y duplicó la asistencia a sus eventos. Además, la universidad ha recaudado fondos significativos a través de la organización de eventos. La plataforma ha facilitado la organización de eventos de diversas formas, permitiendo personalizar diseños, aceptar métodos de pago y capturar emails de manera eficiente.

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Nuestra plataforma ofrece opciones flexibles para la organización de eventos, permitiéndote crear y gestionar contenido gratuito de manera eficiente. Además, la automatización del proceso de venta de entradas mejora la eficiencia y facilita la gestión sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.