Plataforma de ticketing para experiencias turísticas

Plataforma de ticketing para experiencias turísticas

Escrito por:

julian neuss

Julian Neuss

5 minutos

foto representando al obelisco como icono de turismo en buenos aires

Desde city-tours a bodegas: tickets digitales y membresías en Google Wallet.

En este post:

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Introducción

El turismo es una de las industrias más grandes y diversas del mundo, ofreciendo una amplia gama de opciones para viajeros y viajeras. Desde viajes de aventura en el aire libre hasta experiencias culturales en ciudades vibrantes, el turismo puede satisfacer todos los gustos y preferencias. La seguridad es un aspecto fundamental a considerar al planificar un viaje, por lo que es importante investigar sobre las condiciones y servicios de seguridad en el destino elegido. Además, la planificación del viaje es crucial para asegurarse de que todo salga según lo planeado, desde la reserva de vuelos y alojamiento hasta la organización de actividades y excursiones. Con tantas opciones disponibles, cada persona puede encontrar la experiencia perfecta que se adapte a sus intereses y necesidades.

PROBLEMA

Oferta diversa bajo un mismo paraguas

City-tour AM, cabalgata after-office, experiencia “chef por un día”… Cada producto tiene precio, duración y logística distinta. Es crucial asegurar la disponibilidad de los productos y tener control sobre las reservas para evitar inconvenientes. Gestionarlos en hojas de cálculo genera errores graves debido a la falta de control adecuado.

Falta de identidad de marca

OTAs (plataformas globales) se llevan 20 % de comisiones y el cliente jura que compró a la agencia extranjera, no a la tuya. Pierdes fidelidad y margen. Es crucial tener en cuenta las comisiones al calcular los costos adicionales que pueden surgir al realizar transacciones en el exterior.

Reviews dispersas

Google, TripAdvisor, redes: mil reseñas sin consolidar. Analizar sentimiento manualmente es inviable.

Volatilidad de demanda

Feriados XXL o crisis cambiaria disparan o derrumban reservas de actividad. Sin predicción es difícil ajustar precios y stock a tiempo. A veces las actividades pueden cancelarse sin previo aviso, lo que complica aún más la planificación.

Problemas de check-in y logística para viajeros

El pasajero llega tarde o al punto de encuentro equivocado; es importante contar con asistencia al viajero para evitar estos inconvenientes. El guía no lo puede contactar y se retrasa todo el grupo si no se deja un mensaje adecuado.

Facturación y compliance impositivo

Turistas extranjeros requieren factura T; locales piden A o B; AFIP es un laberinto para cada operación.

SOLUCIÓN

Fanz integra ventas, branding y operaciones en una suite marca blanca. La importancia de un sistema unificado radica en la eficiencia y accesibilidad que ofrece a los usuarios.

  1. Marketplace propio

sitio marca blanca de Turistearte BA
  • Dominio https://turistearte.com.ar/; logo y paleta.

  • Catálogo en línea con filtros por categoría, idioma, duración y dificultad.


  1. Checkout inteligente

pagina de checkout de Tour teatral Mujeres Patriotas de la Historia Argentina
  • Cambio automático, aceptación de tarjetas globales, Mercado Pago para argentinos y PIX para brasileños.

  • Imputación contable centralizada.


  1. Base de datos

CRM integrado en Fanz para gestionar clientes
  • CRM segmentado por tipo de evento para que puedas trabajar tus datos


  1. Review mining con IA

panel para visualizar todas las reseñas de tus clientes en un mismo lugar
  • Fanz lee miles de reseñas externas, detecta tópicos (guía, transporte, comida) y muestra score + texto resumen en tu dashboard.

  • Ahorra 90 % del tiempo de análisis de reputación.


  1. Comunicaciones automáticas y multilingües

sistema de comunicacion para los asistentes de un evento integrado en el sistema con programación por mailing disponible
  • E-mail con mapa de punto de encuentro, contacto del guía y checklist de qué llevar, traducidos al idioma del comprador.


  1. Gestión de extras y upsells

panel para gestionar complementos y venta de bebidas, consumos, extras
  • Agrega traslado privado, fotógrafos, upgrade a “small-group” o propina anticipada.

  • QR y códigos internos para cada proveedor: conciliación transparente.


  1. Facturación AFIP y turismo receptivo

sistema de facturación automatica con AFIP integrado directamente con la plataforma del gobierno
  • Fanz emite factura T (turismo extranjero) o A/B/C local de forma automática. Evita multas y revisiones.


  1. Panel de validación

sistema de validación QR ultra rapido y por lista
  • Guía ve lista de pasajeros, alergias y notas privadas.

Planificación del Viaje

La planificación del viaje es un proceso que requiere tiempo y dedicación, pero que puede hacer que la experiencia sea aún más disfrutable. Es importante considerar factores como el clima, la naturaleza, la fauna y la cultura del destino, así como las opciones de pago y los servicios disponibles. La cancelación de actividades debido a condiciones meteorológicas o otros factores impredecibles puede ocurrir, por lo que es importante tener un plan de contingencia y conocer las políticas de reembolso y reserva de la empresa. La duración del viaje y el itinerario también son aspectos importantes a considerar, ya que pueden afectar la experiencia general del viaje. Al planificar con anticipación y considerar todos los factores relevantes, los viajeros y viajeras pueden asegurarse de que su experiencia sea inolvidable y segura.

CASO DE ÉXITO – Turistearte BA

Turistearte integró Fanz, subió su ticket promedio 26%, disminuyó tiempo de validación, centralizó su web y su página de venta de entradas en un mismo lugar y bajo su propio branding. Es importante tener en cuenta los costos adicionales al usar diferentes monedas. Ser parte de la plataforma Fanz ha beneficiado enormemente a Turistearte BA, permitiéndoles tener en cuenta todos los aspectos financieros y ofrecer experiencias excepcionales a sus clientes. Ahora se posicionan en Google SEO y gestionan base de datos segmentada en un solo lugar.

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