PROBLEMA

Inscripciones manuales y cupos desfasados

Abrís matrícula en redes, recibís mensajes, cobrás con transferencia y cuando actualizás el Excel el curso se sobrevende o queda vacío. Seguir unos pasos claros y definidos puede evitar problemas de sobreventa o vacantes no ocupadas.

Cobro en cuotas y seguimiento moroso

Los alumnos piden pagar mes a mes; llevar registro de quién debe qué derrapa en confusiones y discusiones. La duración de los pagos se gestiona en cuotas mensuales para evitar confusiones y asegurar un seguimiento claro.

Comunicación dispersa

Cambios de horario, material para descargar, recordatorios: e-mail, grupo de Telegram y posteos… Nadie sabe dónde buscar la info correcta.

Los alumnos pueden resolver sus dudas a través de un chat en vivo o foros disponibles en la plataforma.

Certificados y diplomas manuales sin plataforma

Al terminar el workshop, generás PDFs individuales y los mandás de a uno. Tarea poco escalable. La certificación automática facilita la entrega de diplomas digitales al finalizar el curso.

Falta de métricas de retención de alumnos

No podés ver cuántos alumnos vuelven a un siguiente curso ni qué promociones funcionan mejor.

Es crucial recopilar información y datos sobre la retención de alumnos para mejorar las estrategias de marketing.

Locales + online híbrido

Querés vender streaming o replay grabado, pero tu plataforma no incluye DRM ni control de acceso.

Es fundamental implementar tecnología avanzada para asegurar el DRM y el control de acceso en las plataformas de streaming.

SOLUCIÓN

Fanz automatiza tu academia presencial (y blended).

1. Inscripción online con cupo en tiempo real

• Limita plazas exactas; si alguien abandona carrito, la vacante se libera en 15 min.

• Lista de espera automática que se activa cuando un alumno se baja.

• Los participantes recibirán información adicional días antes del inicio del curso.

• Diversos medios de inscripción y pago disponibles para facilitar el proceso.
  
  
  

2. Planes de pago y cuotas automáticas

• Mercado Pago o débito mensual; el sistema envía recordatorios y corta acceso si hay mora (opcional).

• Los alumnos deben hacerse cargo de los materiales necesarios para el curso.

• Se ofrece un arancel general con opciones de pago flexibles para los estudiantes.
  
  
  

3. RSVP y recolección de datos

• Preguntá nivel de experiencia, objetivos del alumno, opción de facturación… ¡sin hojas de Google Forms!
  
  
  

4. QR en Google Wallet para el alumno

• Entrada QR para cada clase, downloads de material y checklist de avances.

• Google Wallet / Apple Wallet para acceso rápido sin imprimir.
  
  
  

5. Beneficios para alumnos en eventos

• Posibilidad de centralizar todo en una sola aplicación permitiendo que los alumnos tengan hasta 100% de descuento en los eventos realizados por la academia
  
  
  

6. Validación de asistencia

• Sistema de validación de QR para miembros para control de asistencia en las clases o eventos.
  
  
  

7. Panel de membresías para instructor

• Lista de alumnos, progreso y notas; registro de asistencia con un toque.
  
  
  

8. Marketing de retención

• Detona campaña “Curso 2 Avanzado” a quienes completaron el básico.

• Cupón de referidos: alumno trae amigo y gana 10 % off.
  
  
  

9. Analíticas

• Métricas de retención, LTV por alumno y efectividad de promociones.
  
  

CASO DE ÉXITO – ActuarteStudio

Pasaron de vender ‘productos’ a vender membresías. En solo dos semanas la empresa se alineó con ingresos recurrentes y procesos automatizados que liberan al equipo. Los usuarios pueden utilizar la app para gestionar sus inscripciones y pagos, y el uso de la app Educativa Mobile les permite acceder a materiales y clases de manera conveniente. El cambio fue un giro de 180°.

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