Ticketing marca blanca para fiesta de egresados
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Escrito por:
Julian Neuss
6 minutos
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Controlá invitados, vende combos y obtené cierre de caja transparente.
En este post:
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PROBLEMA
Venta atomizada por comisión
Cada integrante vende rifas y tickets físicos; la compra de estos puede ser desorganizada y difícil de controlar, y las cuentas nunca cierran.
RRPP amateur y fraudes en empresas
Capturas de pantalla de entradas falsificadas inflan el aforo y arruinan la recaudación para el viaje.
El envío de entradas seguras puede prevenir la falsificación.
Cobro en cuotas y follow-up manual
Padres piden 3-6 cuotas; llevar registro en Excel provoca atrasos y discusiones internas. Además, se puede ofrecer envío gratis como incentivo para los padres que opten por el pago en cuotas.
Comunicación caótica
Cambios de salón, dress code, horarios: cien chats abiertos y mensajes que no llegan a todos.
Cierre de barra imposible
Barra libre vs. consumos adicionales: nadie sabe si el proveedor sirvió de más o menos.
Ninguna base histórica para próximos cursos
El siguiente año empieza de cero, desaprovechando aprendizajes y proveedores confiables.
Es crucial aprender de experiencias pasadas en el sector de eventos para mejorar futuros eventos.
SOLUCIÓN
Fanz elimina drama y maximiza la recaudación del curso:
Ticketera white-label
Link único para cada RRPP; ves ventas exactas y ranking en vivo.
QR animado antifraude, imposible de capturar.
Permite la edición de accesos directos para una mejor organización.
Planes de pago en cuotas
Mercado Pago o débito automático; recordatorios al padre/madre antes de cada vencimiento.
Dashboard de morosidad para comité de finanzas.
De esta manera se facilita el proceso de pago para los padres.
Control de accesos y aforo en vivo
Escaneo a 0,2 s; alerta al 95 % para frenar más ventas si el salón no admite.
Permite monitorear la posición de los asistentes en tiempo real.
Bebidas y extras
El proveedor de barra escanea QR y registra consumos.
Reconcilia ventas en segundos.
Se pueden ofrecer diferentes precios para consumos adicionales.
Comunicación centralizada
E-mail programados: “Faltan 30 días, confirmá menú”, “Tip de outfit”.
Cambios de venue u horario en push inmediato.
Se puede optimizar el uso de notificaciones push.
Programa de referidos
Invitá amigos de otros colegios; cashback en cuotas restantes.
Incremento medio de recaudación 12%.
Se puede vincular una tarjeta para recibir cashback.
Cierre de caja con rol analista
Comité de padres ve reportes; tesorero descarga PDF y exporta a Excel con macro.
Se pueden generar reportes detallados con puntos clave de la recaudación.
Plantilla replicable
El curso siguiente duplica set-up: aprende de KPIs y arranca 6 meses antes.
Una vez implementada, la plantilla facilita la organización de futuros eventos.
Reseñas post-evento
Se envían encuestas automáticas para construir mejoras
CASO DE ÉXITO — Eventos Viajes
Eventos Viajes recaudó 17% más en preventa, eliminó 100% de tickets falsos y gestionó todas las mesas con meses de antelación con planos 3D con Fanz. Además, ha logrado posicionarse entre las mejores agencias de eventos en España.
CTA
¿Querés una fiesta épica sin desorden de planillas?Agenda tu demo de 15 min y realiza una compra informada de la ticketera de tu promo hoy.
PROBLEMA
Venta atomizada por comisión
Cada integrante vende rifas y tickets físicos; la compra de estos puede ser desorganizada y difícil de controlar, y las cuentas nunca cierran.
RRPP amateur y fraudes en empresas
Capturas de pantalla de entradas falsificadas inflan el aforo y arruinan la recaudación para el viaje.
El envío de entradas seguras puede prevenir la falsificación.
Cobro en cuotas y follow-up manual
Padres piden 3-6 cuotas; llevar registro en Excel provoca atrasos y discusiones internas. Además, se puede ofrecer envío gratis como incentivo para los padres que opten por el pago en cuotas.
Comunicación caótica
Cambios de salón, dress code, horarios: cien chats abiertos y mensajes que no llegan a todos.
Cierre de barra imposible
Barra libre vs. consumos adicionales: nadie sabe si el proveedor sirvió de más o menos.
Ninguna base histórica para próximos cursos
El siguiente año empieza de cero, desaprovechando aprendizajes y proveedores confiables.
Es crucial aprender de experiencias pasadas en el sector de eventos para mejorar futuros eventos.
SOLUCIÓN
Fanz elimina drama y maximiza la recaudación del curso:
Ticketera white-label
Link único para cada RRPP; ves ventas exactas y ranking en vivo.
QR animado antifraude, imposible de capturar.
Permite la edición de accesos directos para una mejor organización.
Planes de pago en cuotas
Mercado Pago o débito automático; recordatorios al padre/madre antes de cada vencimiento.
Dashboard de morosidad para comité de finanzas.
De esta manera se facilita el proceso de pago para los padres.
Control de accesos y aforo en vivo
Escaneo a 0,2 s; alerta al 95 % para frenar más ventas si el salón no admite.
Permite monitorear la posición de los asistentes en tiempo real.
Bebidas y extras
El proveedor de barra escanea QR y registra consumos.
Reconcilia ventas en segundos.
Se pueden ofrecer diferentes precios para consumos adicionales.
Comunicación centralizada
E-mail programados: “Faltan 30 días, confirmá menú”, “Tip de outfit”.
Cambios de venue u horario en push inmediato.
Se puede optimizar el uso de notificaciones push.
Programa de referidos
Invitá amigos de otros colegios; cashback en cuotas restantes.
Incremento medio de recaudación 12%.
Se puede vincular una tarjeta para recibir cashback.
Cierre de caja con rol analista
Comité de padres ve reportes; tesorero descarga PDF y exporta a Excel con macro.
Se pueden generar reportes detallados con puntos clave de la recaudación.
Plantilla replicable
El curso siguiente duplica set-up: aprende de KPIs y arranca 6 meses antes.
Una vez implementada, la plantilla facilita la organización de futuros eventos.
Reseñas post-evento
Se envían encuestas automáticas para construir mejoras
CASO DE ÉXITO — Eventos Viajes
Eventos Viajes recaudó 17% más en preventa, eliminó 100% de tickets falsos y gestionó todas las mesas con meses de antelación con planos 3D con Fanz. Además, ha logrado posicionarse entre las mejores agencias de eventos en España.
CTA
¿Querés una fiesta épica sin desorden de planillas?Agenda tu demo de 15 min y realiza una compra informada de la ticketera de tu promo hoy.
PROBLEMA
Venta atomizada por comisión
Cada integrante vende rifas y tickets físicos; la compra de estos puede ser desorganizada y difícil de controlar, y las cuentas nunca cierran.
RRPP amateur y fraudes en empresas
Capturas de pantalla de entradas falsificadas inflan el aforo y arruinan la recaudación para el viaje.
El envío de entradas seguras puede prevenir la falsificación.
Cobro en cuotas y follow-up manual
Padres piden 3-6 cuotas; llevar registro en Excel provoca atrasos y discusiones internas. Además, se puede ofrecer envío gratis como incentivo para los padres que opten por el pago en cuotas.
Comunicación caótica
Cambios de salón, dress code, horarios: cien chats abiertos y mensajes que no llegan a todos.
Cierre de barra imposible
Barra libre vs. consumos adicionales: nadie sabe si el proveedor sirvió de más o menos.
Ninguna base histórica para próximos cursos
El siguiente año empieza de cero, desaprovechando aprendizajes y proveedores confiables.
Es crucial aprender de experiencias pasadas en el sector de eventos para mejorar futuros eventos.
SOLUCIÓN
Fanz elimina drama y maximiza la recaudación del curso:
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Permite la edición de accesos directos para una mejor organización.
Planes de pago en cuotas
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De esta manera se facilita el proceso de pago para los padres.
Control de accesos y aforo en vivo
Escaneo a 0,2 s; alerta al 95 % para frenar más ventas si el salón no admite.
Permite monitorear la posición de los asistentes en tiempo real.
Bebidas y extras
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Plantilla replicable
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Eventos Viajes recaudó 17% más en preventa, eliminó 100% de tickets falsos y gestionó todas las mesas con meses de antelación con planos 3D con Fanz. Además, ha logrado posicionarse entre las mejores agencias de eventos en España.
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